Home office paušál 2026: 4,70 Kč/hod, dohoda, daně a výpočty

Práce z domova se za posledních pět let proměnila z benefitu pro vyvolené v běžnou součást pracovního týdne. Co ale spousta firem zapomíná, je fakt, že od 1. října 2023 má zaměstnanec při řádně sjednané práci na dálku zákonný nárok na náhradu zvýšených nákladů — buď prokázaných (faktury za elektřinu, plyn, vodu) nebo paušálních. A právě paušál je to, co se v praxi používá nejčastěji.

Pro rok 2026 vláda paušál snížila — nově 4,70 Kč za každou započatou hodinupráce z domova, o desetinu méně než v roce 2025 (4,80 Kč). Nemění se ale pravidla nároku ani daňový režim. V tomto návodu si projdeme, co paušál pokrývá, jak se sjednává, kdy zaměstnanci vznikne nárok, kolik to firma stojí a jaké chyby se dělají při zúčtování.

Co je home office paušál a kde najdeš oporu v zákoně

Home office paušál (přesněji: paušální částka náhrady nákladů při výkonu práce na dálku) má oporu v § 190a zákoníku práce(262/2006 Sb.). Ustanovení doplnila tzv. novela zákoníku práce 281/2023 Sb. s účinností od 1. října 2023, která přinesla i další změny kolem home office — zejména povinnost písemné dohody mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem.

§ 190a říká, že zaměstnavatel poskytne zaměstnanci náhradu nákladů, které mu prokazatelně vzniknou v souvislosti s prací na dálku. Forma náhrady může být:

• Prokázaná náhrada — zaměstnanec přinese faktury (elektřina, plyn, voda, internet) a zaměstnavatel mu uhradí poměrnou část. Prakticky obtížné — kdo dokáže poměřit, kolik elektřiny spotřeboval konkrétně při práci a kolik při sledování Netflixu večer.
• Paušální náhrada — zaměstnavatel platí pevnou částku za každou hodinu práce na dálku. Sazbu stanoví vláda vyhláškou každý rok.

Sazba 2026 a srovnání s předchozími roky

Paušál je upraven vyhláškou č. 572/2025 Sb., kterou MPSV vydalo v prosinci 2025 s účinností od 1. ledna 2026. Sazba je 4,70 Kč za každou započatou hodinu práce na dálku.

Snížení sazby v roce 2026 vychází z aktualizovaných dat ČSÚ — ceny energií v meziročním srovnání nerostly tak rychle jako v období 2022—2024, takže se přepočítaný hodinový náklad mírně snížil.

Podmínky nároku — dohoda o práci na dálku

Tady je nejdůležitější věc, kterou si firmy ne vždy uvědomují: na home office není zákonný nárok. Zaměstnanec nemůže říct „dnes pracuju z domova“ a zaměstnavatel není povinen mu to dovolit (s výjimkou těhotných žen, rodičů dětí do 9 let, pečujících o invalidu — ty mají podle § 241 ZP právo požádat a zaměstnavatel musí žádost písemně odůvodnit, pokud ji odmítne).

Aby měl paušál právní oporu, musí být home office sjednán písemnou dohodou mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. Tato dohoda je samostatný dokument (ne součástí pracovní smlouvy, i když to není zakázáno) a musí obsahovat aspoň:

• Místo (nebo místa) výkonu práce na dálku — typicky „adresa trvalého bydliště zaměstnance“ nebo „kterékoliv místo, kde zaměstnanec zajistí bezpečnost dat a vybavení“.
• Rozsah práce na dálku — třeba „2 dny v týdnu", „celý úvazek na dálku“ nebo „dle dohody s vedoucím“.
• Způsob komunikace a dostupnosti — kdy je zaměstnanec k dispozici, jak se hlásí.
• Způsob přidělování úkolů a kontroly.
• Náhrady nákladů— výslovně zda se poskytuje paušál podle § 190a, prokázaná náhrada, nebo se zaměstnanec vzdal nároku (lze jen u jednostranně nařízené práce na dálku z důvodu veřejného zájmu — typicky pandemie).
• Způsob ukončení dohody — výpovědí kterékoliv strany, obvykle s patnáctidenní lhůtou.

Co paušál zahrnuje a co ne

Paušál podle § 190a ZP je odvozen ze spotřeby běžných služeb domácnosti. Konkrétně pokrývá:

• Elektřinu — provoz počítače, monitoru, světel, lampy.
• Plyn, tuhá paliva, dálkové vytápění — vytápění prostoru, ve kterém zaměstnanec pracuje.
• Centrálně dodávanou teplou vodu.
• Dodávku pitné vody, odvádění odpadních vod, jímky a svoz komunálního odpadu.

Co paušál nezahrnuje:

• Internetové připojení — internet má jiný daňový režim (zaměstnavatel ho buď poskytuje jako služební benefit, nebo proplácí poměrnou část faktury).
• Mobilní telefon — opět samostatný režim, typicky služební telefon nebo proplácená poměrná část.
• Pracovní vybavení— počítač, monitor, židle, stůl. Tyto věci je zaměstnavatel povinen poskytnout (nebo proplatit jejich pořízení), ale to není paušál podle § 190a.
• Nájem prostor — nelze proplácet část nájmu jako home office, to není v paušálu obsaženo.

Výpočet paušálu — příklady pro různé úvazky

Paušál se počítá za každou započatou hodinu práce na dálku. To znamená, že i 15 minut práce z domova už znamená hodinový paušál.

Příklad 1: Plný úvazek, celý měsíc z domova

Lenka pracuje na plný úvazek (8 h/den, 5 dní v týdnu) a v lednu 2026 odpracovala 22 pracovních dnů, vše z domova.

22 dnů × 8 h × 4,70 Kč/h = 827,20 Kč/měsíc

Roční náklad zaměstnavatele (při 251 pracovních dnů v roce 2026 a plném home office): 251 × 8 × 4,70 = 9 437,60 Kč/rok.

Příklad 2: 2 dny z domova, 3 ve firmě

Marek pracuje hybridně — pondělí a pátek z domova, úterý—čtvrtek v kanceláři. V únoru 2026 měl 20 pracovních dnů, z toho 8 z domova.

8 dnů × 8 h × 4,70 Kč = 300,80 Kč/měsíc

Příklad 3: Zkrácený úvazek, 4 h/den

Hana pracuje na 0,5 úvazek (4 h/den) a celou pracovní dobu z domova. V březnu 2026 odpracovala 21 dnů.

21 dnů × 4 h × 4,70 Kč = 394,80 Kč/měsíc

Příklad 4: Nepravidelný home office

Pavel chodí do kanceláře, ale občas si vezme den z domova, když má důležitou prezentaci a potřebuje klid. V dubnu 2026 byl z domova 4 dny po 8 hodinách + jednou polovinu dne (4 h).

(4 × 8 h + 4 h) × 4,70 Kč = 36 × 4,70 = 169,20 Kč za měsíc duben.

Daně a osvobození — pro koho je paušál „zdarma“

Paušál do výše stanovené vyhláškou (4,70 Kč/hod v roce 2026) je osvobozen od daně z příjmu fyzických osob i od odvodů sociálního a zdravotního pojistného. Daňový režim:

• Pro zaměstnance: paušál do limitu se nezdaňuje, není ani součástí vyměřovacího základu pro pojistné. Dostane plnou částku.
• Pro zaměstnavatele: paušál je daňově uznatelným nákladem podle § 24 odst. 2 písm. zh) ZDP. Nesplňuje definici mzdy, takže zaměstnavatel neodvádí pojistné.
• Nad zákonný limit: pokud firma platí třeba 5,50 Kč/hod, rozdíl 0,80 Kč/hod se zdaňuje jako mzda — zaměstnanec hradí daň a pojistné, zaměstnavatel hradí své pojistné z této části.

Co když zaměstnanec chce skutečné výdaje

§ 190a umožňuje místo paušálu i prokázané náhrady — zaměstnanec přinese kopie faktur za elektřinu, plyn, vodu a dohodne se se zaměstnavatelem na poměrné části, která připadá na pracovní dobu. V praxi to ale skoro nikdo nedělá, a to z několika důvodů:

• Obtížné doložení poměru — jak rozlišíš, kolik kWh padlo na pracovní notebook a kolik na televizi a ledničku?
• Administrativní zátěž — měsíční sběr faktur, výpočet poměru, schvalování. Pro firmu i pro zaměstnance.
• Daňová nejistota — finanční úřad může u prokázaných náhrad zpochybnit metodiku výpočtu poměru. Paušál je „bezpečnější“ a vláda za něj ručí.

Z těchto důvodů 99 % firem v ČR jede paušál. Prokázané náhrady dávají smysl jen v ojedinělých případech — typicky když má zaměstnanec výrazně nadprůměrnou spotřebu (vědec s laboratorním vybavením doma, designér s několika monitory) a chce prokázat výrazně vyšší skutečné náklady, než kolik mu pokryje paušál.

Flexinovela 230/2024 — co se změnilo v 2025

K 1. červnu 2025 vstoupila v účinnost flexinovela zákoníku práce (zákon č. 230/2024 Sb.), která rozšířila možnosti práce na dálku a flexibility úvazků. Klíčové změny ve vztahu k home office:

• Snazší jednostranná změna místa výkonu v dohodnutých případech (pandemie, mimořádné události).
• Možnost zkráceného oznamovacího období u ukončení dohody o práci na dálku.
• Vyjasnění odpovědnosti za pracovní úrazy v místě výkonu práce na dálku.
• Posílení práva zaměstnance odpojit se — zaměstnavatel nesmí požadovat dostupnost mimo pracovní dobu.

Co se ale flexinovela nedotkla: výše paušálu. Ta se i nadále řídí roční vyhláškou MPSV. Snížení z 4,80 na 4,70 Kč v roce 2026 souvisí čistě s daty ČSÚ o spotřebě domácností, ne s flexinovelou.

Jak paušál zaúčtovat a vyplatit

1. Evidence hodin práce na dálku — zaměstnanec by měl do docházkového systému zaznamenat odpracované hodiny doma. Bez evidence není podklad pro vyplacení paušálu.
2. Výpočet měsíční částky— počet hodin × 4,70 Kč. Mzdový program (Pohoda, Money, Helios, Vema) to umí spočítat automaticky, pokud má modul pro paušál.
3. Výplata se mzdou— typicky se přidá k pravidelné mzdě jako samostatná položka „Náhrada § 190a ZP“. Není to mzda, tak nejde do vyměřovacího základu pro pojistné.
4. Účtování — náklad se účtuje na účet 527 (Ostatní sociální náklady) nebo specifický mzdový účet s rozlišením. Zápis: 527/331 (mzdy k výplatě).
5. Roční zúčtování — paušál je součástí výkazu mzdy (Příloha č. 1 k Vyúčtování zálohové daně), ale jako osvobozený příjem se neobjeví v základu daně.

Praktické tipy pro firmu

• Sjednej home office šablonovou dohodou. Mít jednu dohodu pro celou firmu (s vyplňovanými poli) je rychlejší než každému psát zvlášť.
• Odkazuj na „aktuální vyhlášku“ místo konkrétní částky. Vyhneš se nutnosti dělat dodatek každý leden, když se sazba změní.
• Měj jasnou evidenci hodin. Bez ní bude paušál terčem kontroly finančního úřadu — a doúčtování může být drahé.
• Komunikuj snížení sazby. Zaměstnanci si toho všimnou ve výplatní pásce za leden 2026 — proaktivně vysvětli, že to není rozhodnutí firmy, ale vyhlášky MPSV.
• Měj vnitřní předpis o home office. I když jsou jednotlivé dohody individuální, vnitřní předpis nastaví společná pravidla (kdo má nárok, jaký rozsah, bezpečnost dat).

Časté chyby zaměstnavatelů

1. Vyplácení paušálu bez písemné dohody. Nejčastější problém — firma zaměstnance pustila z domova „neformálně", dává mu paušál, ale dohoda chybí. Při kontrole = doměření daně a pojistného.
2. Paušál za neodpracované hodiny. Dovolená, nemoc, OČR, neplacené volno — paušál se za tyto dny nepřísluší. Pokud firma platí měsíční paušální částku bez ohledu na docházku, část je zdanitelný příjem.
3. Paušál i během pracovní cesty. Pokud je zaměstnanec na pracovní cestě (mimo místo výkonu sjednané v dohodě), nemá za ten den nárok na home office paušál — má nárok na cestovní náhrady (stravné, jízdné).
4. Záměna paušálu se mzdou. Některé firmy se pokoušejí „zoptimalizovat“ daně tím, že prohlásí část mzdy za paušál. Tohle finanční úřad pozná podle nepoměru — když má zaměstnanec mzdu 25 000 Kč a paušál 10 000 Kč/měsíc, nesedí to ani teoreticky možnému počtu hodin.
5. Stará dohoda s pevnou částkou. Dohoda z roku 2024 říká „4,50 Kč/hod", ale firma už platí 4,70 Kč. Formálně chybí dodatek o aktualizaci. Pokud někdo žaluje (např. propuštěný zaměstnanec), může to být problém.

Kdy je potřeba uzavřít nebo upravit dohodu

Pravidla § 190a a aktualizace sazby paušálu znamenají, že zaměstnavatel musí mít smluvní agendu kolem home office v pořádku. Konkrétně:

• Nový zaměstnanec na home office — pracovní smlouva + samostatná dohoda o práci na dálku. Bez dohody není paušál.
• Stávající zaměstnanec přechází na home office — potřebujete dohodu o práci na dálku jako samostatný dokument. Pracovní smlouva se nemění (úvazek, mzda zůstávají), mění se jen místo výkonu a podmínky.
• Zaměstnanec přechází z plného home office na hybrid — dodatek k dohodě, ve kterém upřesníš rozsah (např. „2 dny v týdnu z domova“).
• Aktualizace sazby paušálu— pokud má dohoda pevnou částku (4,80 Kč), dodatek k 1. 1. 2026 na 4,70 Kč. Pokud má dohoda dynamický odkaz („aktuální výše dle vyhlášky“), dodatek není potřeba.

Jak ti Dokumentomat ušetří čas s dohodami o home office

Když přijímáš nového zaměstnance, který bude pracovat částečně nebo plně z domova, musíš mu vystavit kromě pracovní smlouvy i dohodu o práci na dálku. A pokud máš ve firmě deset nebo dvacet lidí, kteří hybridně pracují, máš deset nebo dvacet dohod — každou s jinými údaji (jméno, RČ, místo bydliště, rozsah HO). Otevírat Word, kopírovat předchozí dohodu, ručně přepisovat, kontrolovat překlepy — to je hodina práce na jednu dohodu, kterou nikdo nemá rád.

Když přidáváš HO klauzuli do smluv pro každého zaměstnance zvlášť, nahraj si svoji vlastní Word šablonu — dohodu o práci na dálku, dodatek k pracovní smlouvě, vnitřní předpis o home office — do Dokumentomatu. Označíš místa, kam se mají doplňovat údaje (jméno zaměstnance, rodné číslo, adresa, rozsah HO, datum účinnosti), a my z tvojí šablony vytvoříme jednoduchý formulář. Příště jen vyplníš pole, klikneš a vygeneruješ finální Word i PDF během dvou minut — bez chyby ve jménu, datu nebo v sazbě paušálu.

Šablona zůstává tvoje. Měníš jen údaje. Zaregistruj se a vyzkoušej Dokumentomat ještě dnes — první nahraná šablona je zdarma.