Kdy potřebuješ právníka a kdy stačí dobrá šablona

Český freelancer, malý podnikatel nebo agentura má dilema: právník je drahý (1 500-5 000 Kč/hod), ale dobré smlouvy jsou klíčové. Levné šablony „z internetu" jsou většinou špatně, ale kvalitní šablony jsou dnes dostupnější než kdy dřív.

Kdy si můžeš ušetřit hodiny právníka a kdy se to vyplatí zatáhnout do souhry? V tomhle článku najdeš jasná pravidla.

Kdy si vystačíš se šablonou

Šablona stačí v případech, kdy:

1. Smlouva je typová — smlouva o dílo, smlouva o spolupráci, NDA, faktura, smlouva o nájmu. To jsou kontrakty, které se objevují v hostech tisíců, právní hodnoty jsou ověřené.
2. Hodnota plnění je nízká — řekněme do 200 000 Kč. Při této částce ti případný spor stojí maximálně tolik, kolik stojí kvalitní šablona + půldenní revize.
3. Vztah je krátký — jednorázová zakázka, ne dlouhý partnership. Méně rizika spočívá v méně mezních situací.
4. Pracuješ s ověřeným klientem — někdo, koho už znáš, nebo někdo s důvěryhodnou referencí. Smlouva pak slouží jako papírová formalita, ne jako bunkr proti útoku.
5. Riziko sporu je objektivně nízké — typické pro B2B služby s dlouhými obchodními vztahy, kde nikdo nemá zájem o soudní cestu.

Kdy je právník nutnost

Právníka si nezbytně potřebuješ, když:

1. Hodnota plnění je vysoká

Plnění nad 500 000 Kč (a u větších rizik už od 100 000 Kč) si zaslouží individuální revizi. Při této částce chyba ve smlouvě (špatná likvidační doložka, neexistující odpovědnostní limit, nesprávně formulovaná penalta) může stát víc, než kolik si ušetříš.

Rovněž platí pro opakující se vztah — když uzavíráš rámcovou smlouvu, podle které pak fakturuješ stovky tisíc měsíčně, je revize základ.

2. Vztah je atypický

Šablona pokrývá běžné situace. Když máš netypické uspořádání (joint venture, equity dohoda, exit clause, performance based payment), nebudeš mít na co stáhnout — potřebuješ právníka.

Typické nešablonové situace:

• Profit sharing nebo revenue sharing — kdo dostane jakou část výnosů z projektu.
• Earn-out při prodeji — část kupní ceny podmíněná budoucími výsledky.
• Drag-along / Tag-along práva — při větších shareholder agreements.
• Mezinárodní vztah s aplikací cizího práva — německý klient, americký dodavatel.

3. Riziko sporu je vysoké

Některé branže mají vyšší výskyt sporů — stavebnictví, IT development pro velké korporace, projekty s neostrým zadáním, spolupráce s podnikateli s pochybnou reputací. V těchto případech si raději doplať za precíznější smlouvu.

Konkrétní signály vyššího rizika:

• Klient v minulosti vedl soudní spory s dodavateli (DotaceMise, insolvenční rejstřík).
• Zadání projektu je vágní („uděláme webovou aplikaci na míru") nebo se může výrazně měnit.
• Klient odmítá rozumné požadavky (omezit odpovědnost, definovat akceptaci díla, fixovat termín).
• Existuje předchozí spor mezi vámi — i drobný.

4. Regulovaný obor

Některé oblasti mají právní specifika, která šablona nepokryje:

• Zdravotnictví — zpracování zdravotních údajů, GDPR + AS, odpovědnost lékaře.
• Finance / pojištění — ČNB regulace, AML, spotřebitelské úvěry.
• Reklama na regulované produkty — alkohol, tabák, hazardní hry, léčiva.
• Zaměstnanecké vztahy — pracovní smlouva, DPP/DPČ, kolektivní vyjednávání.

Hybridní přístup (nejlevnější)

Většina lidí neřeší dilema „buď drahý právník, nebo levná šablona". Skutečnost je: kvalitní šablona + půldenní revize právníka ti dá 90 % výsledku za 20 % ceny.

Postup:

1. Stáhneš dobrou šablonu (ověřenou — viz dále).
2. Sám doplníš konkrétní podmínky (cena, termíny, IP rights, odpovědnost).
3. Pošleš právníkovi e-mailem s konkrétními otázkami (ne „prosím o revizi", ale „je v § 5 cenová doložka přiměřená pro IT projekt?").
4. Právník odpoví za 1-2 hodiny účtované práce (1 500-3 000 Kč vs. 8 000-15 000 Kč za individuální smlouvu z nuly).

Jak poznat dobrou šablonu

Nejhorší jsou bezplatné PDF šablony z bezvýznamných portálů. Často mají odkazy na neaktuální zákony (například stále občanský zákoník z roku 1964 místo NOZ), nepokrývají moderní situace (GDPR, autorské licence k softwaru, DPH OSS), a chybí jim důležité klauzule.

Co by měla dobrá šablona obsahovat:

• Odkazy na aktuální zákony (NOZ 89/2012, GDPR, zákon o DPH). Žádný „dle občanského zákoníku" bez dalšího upřesnění.
• Datum poslední revize — pokud jsi neviděl „aktualizováno 2025+", šablona je zastaralá.
• Jasnou strukturu — strany, předmět, cena, termíny, odpovědnost, ukončení, závěrečná ustanovení.
• Vyplňovací místa jasně označená — žádné „[doplnit]" rozházené v textu.
• Komentáře pro tebe — co znamená jaká klauzule, kdy ji upravit, kdy si zavolat právníka. Bez nich šablona předpokládá, že jsi právník sám.

Časté omyly

Omyl 1: „Najdu si šablonu na internetu zadarmo"

Můžeš, ale 90 % free šablon je zastaralých, plagiátů z 90. let, nebo cinknutých kopií z konkurenčních dodavatelů. Často obsahují problematické klauzule (nepřiměřené penalty, výhradně jednostranné ustanovení), které si nevšimneš, dokud nedojde ke sporu.

Lepší cesta: zaplať si jednou kvalitní knihu vzorů (~ 800 Kč) nebo si vyber SaaS šablony, které jsou kurátorované a aktualizované. Investice se vrátí už při první vyšší zakázce.

Omyl 2: „Když najdu právníka, zařídí mi všechno"

Právník napíše smlouvu, ale potřebuje od tebe vstupy: cena, termíny, předmět plnění, podmínky akceptace, odpovědnost, ukončení. Když mu řekneš jen „udělejte mi smlouvu o dílo na webovou aplikaci", buď ti udělá generickou šablonu, nebo ti vystaví fakturu za 2× delší konzultaci, kde si vše vyptá.

Lepší cesta: před návštěvou právníka si napiš tabulku strany / předmět / cena / termín / důležité specifika. Právník si pak udělá smlouvu z toho — efektivně a levně.

Omyl 3: „Jednou si napíšu smlouvu a používám ji navždy"

Smlouva z 2018 je v 2026 už zastaralá. Co se mění:

• GDPR (od 2018) — všechny smlouvy zpracovávající osobní údaje potřebují DPA + jasná ustanovení o zpracování.
• DPH OSS / IOSS (od 2021) — nový systém DPH při B2C přeshraničních službách.
• NIS2 (2024) — kybernetická bezpečnost pro regulované sektory + jejich dodavatele.
• AI Act (2024-2027) — nové povinnosti při dodávkách AI systémů.
• Krátkodobá pracovní smlouva, dohody mimo PP — opakovaně se mění od 2024.

Své šablony aktualizuj minimálně 1× ročně. Když nemáš čas, použij SaaS, který to dělá za tebe.

Rozhodovací tabulka

Závěr

80 % smluv, které si v běžném podnikání budeš muset uzavřít, je typových a zvládneš je se šablonou (případně s krátkou revizí právníka). 20 % je atypických nebo vysoce rizikových — tam právník nebude luxus, ale rozumná investice.

Klíč není „šablona vs. právník" — je to vědět, kdy která cesta dává smysl. Když si toho jsi vědom, ušetříš tisíce korun ročně, a v rizikových situacích se chráníš.