Smlouva o spolupráci OSVČ: jak ji napsat, ať tě FÚ neoškubá

„Smlouva o spolupráci" není pojmenovaný typ smlouvy v občanském zákoníku — je to běžný název pro nepojmenovanou smlouvu (§ 1746 odst. 2 OZ) nebo pro smlouvu o poskytování služeb(§ 1746 OZ analogicky). V praxi tě bude nejvíc zajímat dvojí: aby smlouva obstála u finančky a abys neměl/a problémy s vymáháním plateb.

Kdy smlouvu o spolupráci použít

Typické scénáře, kdy spolupráci uzavíráš místo smlouvy o dílo:

• Dlouhodobá průběžná práce bez konkrétně definovaného „díla" — typický příklad: měsíční retainer s agenturou, copywriter na blog, externí účetní.
• Konzultace na hodiny. Coach, právní poradce, marketingový stratég — fakturuje hodiny bez konkrétního výstupu.
• Vývoj v iterativních fázích. Software, kde se zadání průběžně mění a smlouva o dílo s fixním předmětem by neseděla.
• Reseller / affiliate vztah. Provize z prodejů, opakovaná spolupráce bez konkrétní zakázky.

Švarcsystém — největší riziko

Švarcsystém je pojmenovaný po podnikateli Miroslavu Švarcovi, který v 90. letech najímal lidi jako OSVČ místo zaměstnanců. Stát ho zaznamenal a od roku 2012 je zakázán § 3 zákona č. 435/2004 Sb.o zaměstnanosti. Pokuta až 10 mil. Kč pro firmu, doplatky daní a pojistného z obou stran.

FÚ a inspektorát práce posuzují obsah vztahu, ne formu smlouvy. Test, který používají (§ 2 zákona o zaměstnanosti):

• Závislost: OSVČ pracuje podle pokynů objednatele;
• Osobní výkon: OSVČ musí pracovat sám/sama (nemůže poslat substitupt);
• Jménem zaměstnavatele: OSVČ se prezentuje jako součást objednatele (e-mail @klient.cz, vizitky klienta);
• Za mzdu: pravidelná měsíční částka bez vazby na výstup;
• Na pracovišti: chodí do kanceláře, pracuje od do, používá nářadí klienta.

Pokud splňujete všechny nebo většinu, FÚ vyhodnotí vztah jako zaměstnání — i kdyby smlouva říkala cokoliv.

Jak smlouvu napsat, aby švarcsystém vyvracela

Smlouva by měla explicitně odrážet nezávislost OSVČ:

1. Definice činnosti, ne pracovní pozice. „Poskytování marketingového poradenství" ano, „zaměstnání na pozici marketing manager" ne.
2. Místo výkonu: „kdekoliv dle volby Poskytovatele" — nikoliv „kancelář Objednatele, ulice X".
3. Pracovní doba: „Poskytovatel si organizuje svou pracovní dobu sám" — nikoliv „pondělí až pátek 8:00–17:00".
4. Substituce: „Poskytovatel je oprávněn zajistit plnění prostřednictvím třetí osoby, za kterou odpovídá jako za plnění vlastní" — vyvrací osobní výkon.
5. Cena vázaná na výstup: měsíční fixní suma za „zajištění marketingových aktivit" je riziková. Lépe: „hodinová sazba × výkaz odpracovaných hodin" nebo „fixní cena za definovaný balíček aktivit (X článků, Y kampaní)".
6. Nářadí a software: „Poskytovatel používá vlastní vybavení (počítač, software, telefon)." Pokud klient poskytuje notebook, výslovně to ve smlouvě uveď jako vypůjčku ve prospěch projektu.
7. Volnost dalších klientů: „Poskytovatel je oprávněn poskytovat obdobné služby i dalším objednatelům." Konkurenční doložka maximálně úzce vymezená (jen přímí konkurenti, jen na dobu spolupráce).

DPP × DPČ × smlouva o spolupráci — co kdy

Pokud vztah skutečně je zaměstnanecký, nemá smysl ho nutit do B2B. Přehled:

• DPP (dohoda o provedení práce): pro nárazové úkoly do 300 hodin/rok u jednoho zaměstnavatele. Příjem do 11 500 Kč/měsíc bez sociálního a zdravotního pojištění (limit 2026, ověřuj aktuální).
• DPČ (dohoda o pracovní činnosti): do 1/2 pracovního úvazku průběžně. Sociální a zdravotní se platí nad limitem (cca 4 000 Kč/měsíc 2026).
• Pracovní smlouva: plné práva i povinnosti, dovolená, ochrana před výpovědí.
• Smlouva o spolupráci (B2B): jen pro skutečně nezávislé OSVČ. Žádná dovolená, žádné odstupné, ale flexibilita a paušál.

Rámcová vs. jednorázová smlouva o spolupráci

Rámcová smlouva upravuje obecné podmínky (mlčenlivost, cenová struktura, odpovědnost), zatímco dílčí objednávky řeší konkrétní zakázky. Výhody:

• Vyjednáváš odpovědnostní klauzule jen jednou;
• Každá nová zakázka = krátká e-mailová objednávka místo nové smlouvy;
• U finančky působí profesionálněji než série jednorázových smluv.

Standardní formát objednávky: „Objednávka č. 2026/05/01 k rámcové smlouvě o spolupráci ze dne 1. 1. 2026. Předmět: vytvoření kampaně na Google Ads. Termín: 15. 6. 2026. Cena: 30 000 Kč bez DPH." Stačí e-mail s touto strukturou + potvrzením druhé strany.

Placení a splatnost

Standard u B2B v Česku je splatnost 14 dnů od vystavení faktury. Mnoho velkých firem nechce platit dřív než 30, 60 nebo dokonce 90 dnů — což je legální (zákon o významné tržní síle stanoví maximum 60 dnů u většiny vztahů), ale máš právo to odmítnout nebo zohlednit v ceně.

Doporučené klauzule k cenám:

• Záloha 30–50 % u prvních zakázek s novým klientem;
• Smluvní pokuta 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení (vyšší soudy moderují);
• Měsíční vyúčtování u retainerů, ne čtvrtletní;
• Cena v měně tvého státu (CZK) — vyhneš se riziku kurzového výkyvu.

Ukončení spolupráce

Smlouva o spolupráci by měla pamatovat na tři situace:

1. Standardní výpověď: výpovědní doba 1–3 měsíce, symetrická pro obě strany;
2. Okamžité ukončení pro podstatné porušení: neplacení, prozrazení důvěrných informací, podvod;
3. Vyrovnání po skončení: vrácení nářadí, dokončení rozpracovaných úkolů, sdělení hesel a přístupů.

Vygeneruj smlouvu za 2 minuty

Místo abys hledal vzor na 50 právnických webech a pak ho stejně kopíroval do Wordu, využij Dokumentomat. Nahraj naši rámcovou šablonu nebo vlastní Word soubor, klikni místa k vyplnění (IČO klienta, cenová sazba, výpovědní doba) a vygeneruj smlouvu pro konkrétního partnera. ARES automaticky natáhne identifikační údaje firmy.

Časté otázky

Můžu mít jen jednoho klienta a být v pohodě s FÚ?

Můžeš, ale je to indicie pro kontrolu. Pokud ostatní znaky švarcsystému nesplníš (vlastní nářadí, vlastní pracoviště, volnost času, fakturace podle výstupu), je situace obhajitelná. Doporučeno: aktivně si shánět druhého klienta i s malým podílem, ať jasně vyvrátíš výhradní závislost.

Můžu klientovi slíbit, že nebudu pracovat pro jeho konkurenci?

Ano, ale opatrně. Konkurenční doložka po skončení spolupráce musí být časově omezená (typicky 6–12 měsíců, max 24) a kompenzovaná— buď zvýšenou cenou během spolupráce, nebo jednorázovou platbou po skončení. Bez kompenzace soud doložku zruší (analogicky k § 310 ZP).

Můžeme spolupracovat jen na základě fakturace bez smlouvy?

Krátkodobě a u malých částek (do 30 000 Kč) je to běžné. U pravidelné dlouhodobé spolupráce je smlouva nutná pro daňové účely i pro tvoji vlastní ochranu. FÚ obvykle vyžaduje smlouvu u nákladů nad určitou výši.

Závěr

Smlouva o spolupráci OSVČ je nejflexibilnější forma B2B vztahu, ale taky nejrizikovější z pohledu reklasifikace na zaměstnání. Klíčová rovnice: obsah vztahu musí odpovídat formě smlouvy. Pokud máš realitou zaměstnaneckého vztahu, žádné kreativní formulace tě nezachrání.

Pokud jsi skutečně samostatný/á, smlouva tě hlavně chrání před platebními problémy a vymezuje jasné mantinely. Vytvoř si účet zdarma a vygeneruj smlouvu za 2 minuty.