Cestovní náhrady 2026: 5,90 Kč/km, stravné a vyhláška 573/2025 Sb.

Pracovní cesta je každá situace, kdy zaměstnavatel pošle zaměstnance vykonávat práci mimo sjednané pravidelné pracoviště. Z hlediska financí to ale není jen otázka času — zaměstnanec má ze zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb., část sedmá) nárok na cestovní náhrady, které pokryjí dopravu, ubytování, stravu a další nutné výdaje cesty.

Od 1. ledna 2026 platí nová vyhláška č. 573/2025 Sb., která meziročně zvyšuje klíčové sazby — sazba za kilometr osobním autem stoupla z 5,80 Kč na 5,90 Kč/km, stravné na tuzemské pracovní cestě se posunulo na nové úrovně. V tomto návodu si projdeme všechny novinky, ukážeme si vzorové výpočty a vyjasníme daňové dopady — pro zaměstnance i pro zaměstnavatele.

Sazba za 1 km — 5,90 Kč osobním autem 2026

Pokud zaměstnanec použije na pracovní cestě vlastní silniční motorové vozidlo (nebo soukromé vozidlo, které mu zaměstnavatel schválil), má nárok na dvě složky náhrady:

1. Základní náhradu za opotřebení— fixní sazba za 1 ujetý kilometr.
2. Náhradu za spotřebované pohonné hmoty (PHM) — podle skutečné spotřeby vozidla a ceny paliva.

Základní náhrada — 5,90 Kč/km

Vyhláška č. 573/2025 Sb. stanovuje pro rok 2026 sazbu základní náhrady za 1 km jízdy osobním silničním motorovým vozidlem ve výši 5,90 Kč/km. To je o 0,10 Kč více než v roce 2025 (5,80 Kč/km).

U jednostopých vozidel (motocykl, motoskútr) zůstává sazba kolem 1,60 Kč/km (přesnou hodnotu vždy ověř v aktuální vyhlášce). U tříkolových vozidel a vozů kategorie N1 mohou platit jiné sazby — typicky vyšší u dodávek a užitkových.

Náhrada za pohonné hmoty

Pro náhradu za spotřebované PHM má zaměstnanec dvě cesty:

• S doklady (s účtenkou za tankování) — vypočte se ze skutečné průměrné ceny PHM doložené účtenkami vynásobené spotřebou vozidla podle technického průkazu (kombinovaná spotřeba) a počtem ujetých kilometrů. Toto je v praxi výhodnější, protože reálné ceny benzínu/nafty bývají vyšší než paušální.
• Bez dokladů (paušální cena)— použije se průměrná cena PHM stanovená vyhláškou. Pro rok 2026 vyhláška č. 573/2025 Sb. stanovuje paušální ceny: Natural 95 = 34,70 Kč/l, Natural 98 = 39,00 Kč/l (cena pro motorovou naftu viz § 4 vyhlášky).

Vzorec na celkovou náhradu

Celková náhrada za pracovní cestu vlastním autem se počítá takto:

Náhrada = (km × 5,90 Kč) + (km × spotřeba/100 × cena PHM)

Příklad: zaměstnanec ujel na pracovní cestě 200 km. Auto má spotřebu 6,5 l/100 km (Natural 95). Cena PHM podle doložených účtenek byla průměrně 44 Kč/l.

• Základní náhrada: 200 × 5,90 = 1 180 Kč
• PHM: 200 × 6,5 / 100 × 44 = 572 Kč
• Celkem: 1 752 Kč

Stravné na tuzemské pracovní cestě

Vedle náhrady za dopravu má zaměstnanec na pracovní cestě nárok i na stravné. Vyhláška č. 573/2025 Sb. pro rok 2026 stanovuje tyto sazby v závislosti na délce pracovní cesty (počítáno hodin v kalendářním dni):

Důležité: vyhláška stanoví minimum, které musí zaměstnavatel proplatit u nepodnikatelské sféry (státní zaměstnanci, příspěvkové organizace). Pro komerční zaměstnavatele jde o minimum, které je doporučené — pokud zaměstnavatel vyplatí méně než zákonné minimum, hrozí sankce. Pokud vyplatí více, rozdíl nad horní hranicí je zdanitelný příjem zaměstnance (více v sekci o daních).

Krácení stravného o zajištěná jídla

Pokud je zaměstnanci v rámci pracovní cesty bezplatně poskytnuto jídlo (snídaně v hotelu, oběd na školení, večeře na firemním večírku), zaměstnavatel musí stravné krátit. Vyhláška a zákoník práce stanoví procentuální krácení podle toho, jaké jídlo bylo zajištěno a jak dlouhá byla cesta:

Logika za procenty: poměr 70/35/25 % zhruba odráží, jakou část denního stravného by spotřebovala daná porce jídla. Krácení se aplikuje na horní hranici stravného pro danou délku cesty.

Praktický příklad krácení

Zaměstnanec je na 14 hodinové pracovní cestě (kategorie 12–18 hodin, horní hranice 285 Kč). Hotel mu zajistil snídani v ceně ubytování:

• Základní stravné (minimum): 236 Kč
• Krácení o snídani: 70 % × 285 = 199,50 Kč
• Stravné po krácení: 236 − 199,50 = 36,50 Kč

Pokud by zaměstnavatel zajistil i oběd (35 % × 285 = 99,75 Kč navíc krácení), stravné by kleslo do mínusu — v takovém případě se vyplatí nula, do mínusu nikdo zaměstnance nedoplácí.

Zahraniční cestovní náhrady — stravné v eurech

Při zahraniční pracovní cestě se mzda počítá stejně jako v ČR, ale stravné se vyplácí v cizí měně (typicky v EUR nebo USD) podle vyhlášky č. 472/2024 Sb., která stanovuje sazby zahraničního stravného pro rok 2025 a 2026.

Sazby se liší podle země a obvykle se rozdělují do tří pásem: do 12 hodin (1/3 plné sazby), 12–18 hodin (2/3 plné sazby) a nad 18 hodin (plná sazba). Ukázka sazeb (orientačně plná sazba):

Krácení o zajištěná jídla platí i v zahraničí — snídaně 70 %, oběd 35 %, večeře 25 %. Hraniční přechod (den příjezdu do země a den odjezdu) se počítá podle skutečně stráveného času v dané zemi.

Vzorové výpočty — kompletní pracovní cesta

Příklad 1: jednodenní cesta Praha–Brno autem

Zaměstnanec vyrazí v 7:00 z Prahy do Brna, jedná do 16:00 a do Prahy se vrátí v 19:00 (celkem 12 hodin). Ujede 410 km vlastním autem se spotřebou 6,8 l/100 km, cena PHM podle dokladů 43 Kč/l. Oběd si zaplatil sám.

• Základní náhrada: 410 × 5,90 = 2 419 Kč
• PHM: 410 × 6,8 / 100 × 43 = 1 199 Kč
• Stravné (12 h kategorie): 236 Kč
• Celkem: 3 854 Kč

Příklad 2: vícedenní cesta s hotelem

Zaměstnanec na 3denním školení v Ostravě. Pondělí ráno odjezd v 7:00, středa večer návrat v 20:00. Auto: 700 km tam i zpět dohromady, spotřeba 7 l/100, PHM 43 Kč/l. Hotel poskytuje snídaně v ceně.

• Po: 17 hodin (kategorie 12–18) → stravné 236 Kč
• Út: 24 hodin (nad 18) → 370 Kč, krácení snídaně 70 % × 442 = 309 Kč → stravné 61 Kč
• St: 20 hodin (nad 18) → 370 Kč, krácení snídaně → 61 Kč
• Stravné celkem: 236 + 61 + 61 = 358 Kč
• Auto: 700 × 5,90 + 700 × 7 / 100 × 43 = 4 130 + 2 107 = 6 237 Kč
• Hotel 2 noci × 2 100 Kč = 4 200 Kč
• Celkem: 10 795 Kč

Cestovní příkaz — povinnost zaměstnavatele

Pracovní cesta musí být písemně sjednána mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem — typicky formou cestovního příkazu. Cestovní příkaz musí obsahovat:

• Identifikaci zaměstnance (jméno, osobní číslo)
• Místo nástupu cesty (typicky bydliště nebo pracoviště)
• Cíl/cíle pracovní cesty (město, případně adresa)
• Datum začátku a konce cesty (předpokládané)
• Účel pracovní cesty
• Schválený dopravní prostředek (vlastní auto, firemní auto, hromadná doprava)
• Případné zálohy na výdaje (typicky pro zahraniční cesty)
• Podpis zaměstnavatele i zaměstnance

Cestovní příkaz lze vystavit elektronicky v interním systému firmy (eCestovní příkaz) — písemná forma je splněna i u digitálního dokumentu s elektronickým podpisem nebo schválením v interním workflow. Zaměstnavatelé s vyšším počtem pracovních cest používají typicky cloudová řešení (Sodexo, Caflou, vlastní systémy v ERP).

Vyúčtování cesty — 10 pracovních dnů

Zaměstnanec je povinen po skončení pracovní cesty do 10 pracovních dnů předložit zaměstnavateli vyúčtování pracovní cesty. Zaměstnavatel pak musí do 10 pracovních dnů od předložení vyúčtování provést doplatek (resp. vyžádat přeplatek).

Vyúčtování typicky obsahuje:

• Skutečný čas zahájení a ukončení cesty
• Skutečně ujeté kilometry (u vlastního auta s kopií TP)
• Doklady o nákupu PHM (volitelné, ale doporučené)
• Účtenky za hromadnou dopravu, taxi, parkování, mýtné
• Faktury / účtenky za ubytování
• Záznam o zajištěném jídle (pokud bylo) — pro krácení stravného
• Podpis zaměstnance a schválení nadřízeným

Daňové aspekty pro zaměstnavatele

Cestovní náhrady vyplácené v souladu se zákoníkem práce a vyhláškou (do horní hranice zákonných sazeb) jsou pro zaměstnavatele daňově uznatelným nákladem v plné výši — snižují základ daně z příjmů právnických osob.

Co se započítává jako daňový náklad:

• Stravné (do horní hranice vyhlášky)
• Náhrady za kilometry (5,90 Kč × ujeté km)
• Náhrada za PHM (skutečná nebo paušální)
• Ubytování (do limitu interní směrnice nebo dle vyhlášky)
• Doplňkové výdaje — mýtné, parkovné, vstupní poplatky
• U zahraničí: stravné v cizí měně podle vyhlášky

Daňové aspekty pro zaměstnance

Cestovní náhrady vyplacené zaměstnanci v rámci limitů vyhlášky a zákoníku práce jsou osvobozeny od daně z příjmů fyzických osob a nezapočítávají se do vyměřovacího základu pro sociální a zdravotní pojištění. Tj. zaměstnanec dostane cestovní náhrady čistě, bez jakýchkoli odvodů.

Tato pravidla upravuje § 6 odst. 7 písm. a) zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů — cestovní náhrady do limitu vyhlášky nejsou zdanitelným příjmem. Stejně tak nepodléhají odvodům na sociální a zdravotní pojištění.

DPH u cestovních náhrad

DPH u cestovních výdajů je téma, kde se hodně chybuje. Základní pravidla:

• PHM (benzín, nafta) — pokud zaměstnanec doloží účtenku s DPH na firmu (nebo aspoň na své jméno a pak ji firma uplatní), plátce DPH má nárok na odpočet u tuzemských tankování (typicky pohonné hmoty pro pracovní cesty).
• Hotel v ČR— nárok na odpočet DPH (15 % snížená sazba pro ubytovací služby).
• Hotel v zahraničí— DPH se vrací režimem vracení DPH v EU (formulář „žádost o vrácení DPH v jiném členském státě“), což je administrativně náročné a často se to nevyplatí pod hranici cca 50 €.
• Stravné — DPH se neuplatňuje, je to dávka, ne nákup služby.
• Reprezentace — pohostinění, dárky pro obchodního partnera atd. — bez nároku na odpočet DPH (a zároveň daňově neuznatelné).

Časté chyby při cestovních náhradách

1. Zaokrouhlování stravného nahoru — vyhláška stanoví přesnésazby (155, 236, 370 Kč), ne intervaly. Zaměstnavatel nesmí zaokrouhlovat nahoru bez vědomí, že to nad limit je zdanitelný příjem.
2. Krácení stravného o coffee break— pokud firma poskytne jen kávu a sušenky na celodenním školení, NEjde o „poskytnuté jídlo“ a stravné se nekrátí. Praxe se ale liší — interní směrnice by to měla jasně řešit.
3. Cestovní příkaz až po cestě — pokud zaměstnavatel cestovní příkaz vystaví zpětně, formálně je v pořádku, ale v případě sporu nebo daňové kontroly to vzbuzuje pochybnosti. Cestu vždy schvaluj před jejím nástupem.
4. Mzda za dobu cesty — pracovní cesta není dovolená ani volno. Doba strávená na pracovní cestě v rámci normální pracovní doby je výkon práce a náleží za ni mzda. Doba mimo pracovní dobu (např. večerní přesun vlakem) NENÍ obecně oceňována mzdou, ale často je považována za pohotovost a může být ohodnocena interní směrnicí.
5. Vyplácení v hotovosti bez evidence — cestovní náhrady musí být zaúčtovány v účetnictví zaměstnavatele s plnou dokumentací. Anonymní hotovostní platba bez vyúčtování může při kontrole vést k překvalifikaci na neoficiální mzdu (= dodanění + sankce).

A co OSVČ — má cestovní náhrady?

OSVČ nevyplácí sama sobě cestovní náhrady v režimu zákoníku práce. Místo toho jednoduše zahrnuje skutečné výdaje na cestu do daňových nákladů — palivo, dálniční známku, mýtné, ubytování, parkování. Stravné si OSVČ jako daňový náklad nemůže uplatnit, pokud nepoužívá výdaje paušálem.

OSVČ, která jezdí vlastním autem na služební cesty, má dvě možnosti:

• Skutečné výdaje — vede knihu jízd, eviduje tankování, opravy, pojištění, odpisy auta — to vše se zahrne do nákladů poměrně podle podílu služebních km na celkových.
• Paušál na auto — 5 000 Kč/měsíc(pokud má auto v podnikání), pokrývá vše související s autem (palivo, opravy, pojištění) kromě odpisů. Pokud auto využívá i soukromě, paušál je 4 000 Kč/měsíc.

Závěr

Nová vyhláška č. 573/2025 Sb. pro rok 2026 přináší zvýšení sazby za kilometr osobním autem na 5,90 Kč a aktualizované stravné 155 / 236 / 370 Kč podle délky cesty. Pro zaměstnavatele i zaměstnance je správné spočítání cestovních náhrad otázka legitimace nákladu (daňová uznatelnost), správného zdanění a klidu při kontrole.

Tři věci si pamatuj jako klíčové:

1. Vždy mít cestovní příkaz před cestou — písemný, podepsaný, s účelem cesty a schváleným dopravním prostředkem.
2. Schovávat všechny doklady — účtenky za PHM, hotel, parkovné, mýtné. U vlastního auta + spotřeby PHM z dokladů jde o lepší propočet PHM než paušál.
3. Krátit stravné o zajištěná jídla— snídaně 70 %, oběd 35 %, večeře 25 % z horní hranice. Bez krácení riskuješ při kontrole překvalifikaci nad limit na zdanitelný příjem.