Jak založit s.r.o. krok za krokem 2026: kompletní návod

Společnost s ručením omezeným zůstává nejpopulárnější právní formou podnikání v Česku — kombinuje omezené ručení (riskuješ max vklad, ne svoje osobní auto a byt), důvěryhodnost u větších klientů a daňovou predikovatelnost. Za poslední dva roky se ale proces výrazně zjednodušil: notáři dnes mohou zapsat firmu rovnou do obchodního rejstříku (bez čekání na soud) a poplatky klesly.

Tenhle návod tě provede všemi 7 kroky chronologicky — od první návštěvy notáře až po první vystavenou fakturu. Vychází z aktuální právní úpravy zákona o obchodních korporacích (zákon č. 90/2012 Sb., dále jen ZOK) a notářského tarifu platného v roce 2026. Žádná teorie, jenom konkrétní úkony, lhůty a částky.

Kdy se vyplatí zakládat s.r.o.

Než začneš platit notáři, ujisti se, že tě s.r.o. opravdu posune. Tři typické důvody:

• Ochrana majetku. U OSVČ ručíš celým svým osobním majetkem — když ti klient podá žalobu na 5 milionů, ohrožuje tvůj byt. U s.r.o. ručíš pouze do výše nesplaceného vkladu (typicky tedy nijak, protože vklad 1 Kč splatíš okamžitě).
• Daňová optimalizace nad 1,5-2 mil. Kč obratu. OSVČ platí 15 % daň z příjmů + 29,2 % sociálního pojištění z 55 % základu + zdravotko. Nad ~1,9 mil. Kč ročně se navíc aktivuje 23% sazba. S.r.o. platí jen 21 % daně z příjmů firmy a jednatel/společník si nastaví mzdu nebo dividendu podle potřeby. Zlomový bod závisí na výdajích, ale orientačně: nad 1,5-2 mil. Kč/rok zisku už se s.r.o. obvykle vyplatí.
• Důvěryhodnost a smluvní partneři. Některé korporace, státní zakázky nebo developery prostě s OSVČ smlouvu nepodepíšou. Důvod je často interní compliance, ne tvoje konkrétní situace.

Přehled kroků a nákladů

Než se ponoříme do detailů, podívej se na celý proces z výšky. Tady je kompletní checklist a co tě bude stát:

1. Příprava (název, sídlo, předmět podnikání, společníci) — 0 Kč, 1-3 dny
2. Notář — sepsání zakladatelské listiny / společenské smlouvy + případný přímý zápis do OR — typicky 5 500-9 000 Kč, 1 návštěva
3. Živnostenský úřad — ohlášení živnosti pro právnickou osobu — 1 000 Kč za první předmět, další zdarma, 1-5 dní
4. Bankovní účet a vklad — typicky 0 Kč, 1-3 dny
5. Zápis do obchodního rejstříku — buď přímo notářem (rychlejší a levnější), nebo přes rejstříkový soud — 2 700 Kč u notáře vs. 6 000 Kč u soudu
6. Registrace na FÚ + ČSSZ + zdravotní pojišťovna — 0 Kč, ale lhůty hlídej (8-15 dní od zápisu)
7. Datová schránka — vznikne automaticky, zdarma

Celkové náklady: realisticky 5 000-15 000 Kč podle toho, jestli jdeš na vzorovou listinu, nebo si necháš připravit smlouvu na míru. Doba: 1-3 týdny od rozhodnutí po IČO. Pokud necháš všechno na rychlozakládací firmě, zvládneš to za 3-5 dní, ale připlatíš si.

Krok 1: Příprava — co rozhodnout předem

Než ti notář otevře dveře, potřebuješ mít hotových pár věcí. Pokud přijdeš nepřipravený, vrátí tě domů a strávíš tam zbytečně dvě hodiny.

Název firmy

Musí být unikátní v rámci celé ČR (nezbytně i v rámci EU u ochranných známek, pokud to máš v plánu). Ověř si dostupnost ve veřejně přístupném obchodním rejstříku a v rejstříku ochranných známek na ÚPV. Název musí povinně obsahovat dodatek „s.r.o.“, „spol. s r.o.“ nebo „společnost s ručením omezeným“ (§ 132 ZOK).

Doporučení: vyhni se geografickým označením („Pražská“, „Brněnská“) — zužuje tě regionálně. Vyhni se generickým slovům („Best“, „Top“) — těžko se z toho dělá značka. Ideál: 1-2 slovní výraz, srozumitelný česky i anglicky, s volnou doménou .cz.

Sídlo společnosti

Každá s.r.o. musí mít zapsané sídlo v ČR — adresa pro úřední korespondenci. Možnosti:

• Vlastní byt nebo dům. Zdarma, ale do obchodního rejstříku se ti adresa zveřejní. Pokud nechceš, aby všichni věděli, kde bydlíš, hledej alternativu.
• Pronajatý kancelářský prostor. Potřebuješ souhlas majitele s umístěním sídla (písemně, ověřený podpis). Bez něj tě OR nezapíše.
• Virtuální sídlo / virtuální kancelář. Specializované firmy ti pronajmou adresu za 200-800 Kč/měs. Zahrnuje příjem pošty a často i přesměrování. Praha typicky 400-600 Kč/měs, regiony levněji.

Předmět podnikání

Co bude s.r.o. dělat. Volíš ze tří kategorií:

• Volné živnosti — většina běžných činností (poradenství, marketing, programování, e-shop). Stačí ohlásit, žádné požadavky na vzdělání.
• Řemeslné a vázané živnosti — vyžadují vzdělání nebo praxi nebo odbornou způsobilost (zedník, kosmetik, masér, účetní). Buď ji máš ty (jednatel), nebo si najmeš tzv. odpovědného zástupce.
• Koncesované živnosti — vyžadují koncesní listinu (taxi, zbraně, pohřební služba, výroba alkoholu). Nejnáročnější schvalování.

Pro volnou živnost můžeš vybírat z 82 oborů (Příloha č. 4 živnostenského zákona č. 455/1991 Sb.). Tip: vyber všechny obory, které by se mohly v budoucnu hodit — první ohlášení stojí 1 000 Kč a všechny obory v rámci téhož ohlášení jsou v ceně. Pozdější rozšíření (nové ohlášení) je za 500 Kč.

Společníci a jejich podíly

Kdo bude vlastníkem. Minimum je 1 společník (pak se sepisuje zakladatelská listina), maximum žádné. Při více společnících sepisuješ společenskou smlouvu a musíš rozdělit obchodní podíly procentuálně (např. 60/40).

Doporučení: pokud zakládáš firmu sám, ale plánuješ partnera později, je jednodušší ho přibrat dodatečně (změna společenské smlouvy u notáře, cca 3 000-5 000 Kč) než si rozdělovat firmu s polovičním partnerem hned od začátku.

Základní kapitál

Od velké novely ZOK je minimální vklad 1 Kč (§ 142 ZOK). Pokud máš jednoho společníka, může to být doslova 1 koruna. U více společníků platí minimum 1 Kč na společníka.

Praktická poznámka: kapitál 1 Kč sice je legální, ale podivný. Banky tě vnímají hůř, větší klienti se ptají proč. Doporučuju symbolicky 20 000-100 000 Kč. Vyšší kapitál ale neznamená lepší ručení — věřitelé pořád vidí jen výpis z OR.

Krok 2: Notář — sepsání zakladatelského dokumentu

Zakladatelská listina (1 společník) nebo společenská smlouva (2+ společníků) musí mít formu veřejné listiny — tedy notářský zápis (§ 8 ZOK). Jiná forma neexistuje, ZOK na tom trvá.

Vzorová listina vs. smlouva na míru

Notáři nabízejí dvě cesty:

• Vzorová zakladatelská listina podle ZOK. Notář využije typový vzor, kam doplní pouze tvé údaje. Minimální notářský poplatek 2 000 Kč + DPH (notářský tarif). Výhodou je nejen cena, ale i to, že zápis do OR pak stojí jen 2 700 Kč místo 6 000 Kč.
• Smlouva na míru. Pokud máš složitější situaci (různé typy podílů, omezení převoditelnosti, předkupní práva mezi společníky), notář ti smlouvu připraví individuálně. Cena startuje na 4 000-6 000 Kč + DPH, ale za to dostaneš dokument šitý na míru.

Co listina/smlouva musí obsahovat

Povinné náležitosti podle § 146 ZOK:

• Firma (obchodní název) a sídlo společnosti
• Předmět podnikání nebo činnosti
• Určení společníků (jméno, datum narození, bydliště)
• Určení druhu podílů každého společníka a jejich výše
• Výše základního kapitálu
• Vkladová povinnost jednotlivých společníků (kolik a kdy splatí)
• Jména a bydliště prvních jednatelů
• Způsob jednání za společnost (samostatně, společně apod.)
• Určení správce vkladu (kdo přijme základní kapitál před zápisem)

Průběh návštěvy u notáře

Trvá typicky 60-90 minut. Vezmi si:

• Občanský průkaz (všichni společníci osobně)
• Doklad o sídle (výpis z katastru nebo souhlas majitele)
• Hotovost nebo platební kartu na poplatek

Notář ti dokument přečte, společně ho podepíšete a notář vyhotoví ověřené stejnopisy. Jeden si necháš, jeden půjde do OR. Nejdřív ale na živnostenský úřad.

Krok 3: Živnostenský úřad — ohlášení živnosti

Bez živnostenského oprávnění (i u s.r.o.!) nemůžeš začít. Pravnická osoba dostává živnostenský list na sebe, ne na fyzické zakladatele.

Kde a jak

Na jakýkoliv živnostenský úřad v ČR (tzv. centralizovaný registr živností) — nemusíš jít na úřad podle sídla. Většinou se hodí ten nejbližší, podle vlastní kanceláře nebo bydliště.

Vezmi si:

• Notářsky ověřenou zakladatelskou listinu / společenskou smlouvu
• Občanský průkaz jednatele
• Výpis z trestního rejstříku jednatele (úřad si ho dnes obvykle vyžádá sám, ale pro jistotu si ho vezmi — stojí 100 Kč)
• Doklad o sídle (výpis z katastru, souhlas majitele s ověřeným podpisem)
• U řemeslných/vázaných: doklad o odborné způsobilosti

Poplatek

Za ohlášení živnosti pro právnickou osobu platíš 1 000 Kč na podatelně. Tahle částka pokrývá první předmět podnikání, všechny další (klidně 30 oborů u volné živnosti) jsou v rámci téhož ohlášení zdarma.

Lhůty

Volnou živnost dostaneš typicky do 5 pracovních dnů, u řemeslných to může být déle (úřad ověřuje odbornou způsobilost). Bez živnostenského listu nemůže OR zapsat společnost.

Krok 4: Bankovní účet a vklad základního kapitálu

Pro s.r.o. potřebuješ účet, na který společníci pošlou základní kapitál. Hraje to roli hlavně u kapitálu nad 20 000 Kč — vklad nad 20 000 Kč musí být složen na účet před zápisem do OR (§ 23 ZOK).

Účet před zápisem do OR

Banky dnes umožňují otevřít účet i pro firmu, která ještě není zapsaná v OR — jako tzv. účet pro nový subjekt nebo speciální zakládací účet. Banka ti vystaví potvrzení o složení vkladu, které dáš správci vkladu (typicky jednatel).

Praktický postup:

1. Jdeš do banky s notářským zápisem zakladatelské listiny
2. Banka otevře účet na společnost „v zakládání“
3. Společníci pošlou základní kapitál na účet
4. Banka vystaví potvrzení o složení (PDF nebo papír)
5. Po zápisu do OR účet „dojede“ — banka tě napárí na IČO

Pokud máš základní kapitál 1 Kč nebo nízký

U kapitálu pod 20 000 Kč můžeš přijmout vklad i v hotovosti nebo do pokladny společnosti. Banku tedy formálně otevřít před zápisem do OR nemusíš — ale stejně bys ji měl mít, protože první faktury budeš vystavovat brzy.

Kterou banku vybrat

Nejlepší bankovní účty pro nové s.r.o. (situace 2026):

• Fio Banka — zdarma vedení, free transakce, jednoduché ovládání. Pro malé firmy a freelancery skvělé.
• Air Bank, mBank — taky zdarma, dobrý online banking. mBank má rychlejší zřízení účtu.
• ČSOB, KB, Raiffeisen— „velké“ banky, drahé měsíční poplatky (200-500 Kč/měs), ale lepší úvěrová nabídka, pokud plánuješ financování.
• Revolut Business, Wise Business — fintech alternativy, ale pozor: některé úřady ještě tyhle účty akceptují s rezervou.

Krok 5: Zápis do obchodního rejstříku

Bez zápisu do OR firma ještě neexistujejako právní subjekt. Vznik s.r.o. = den zápisu do OR. Do té doby je to jen „společnost v zakládání“.

Dvě cesty: notář vs. soud

Od velké novely v roce 2014 mají notáři pravomoc přímo zapsat společnost do obchodního rejstříku — bez čekání na rejstříkový soud. Rozdíl je dramatický:

• Přímý zápis notářem — zápis proběhne v řádu hodin (často ještě týž den, kdy jsi byl u notáře). Poplatek 2 700 Kč. Notář účtuje navíc ~363 Kč za technický úkon přímého zápisu.
• Zápis přes rejstříkový soud — sám podáš návrh, soud rozhoduje 1-5 pracovních dnů. Poplatek 6 000 Kč. Šetříš si práci notáře, ale platíš víc a čekáš déle.

Co potřebuje OR vidět

Notář (nebo ty u soudu) musí předložit:

• Zakladatelská listina / společenská smlouva (notářský zápis)
• Doklad o splnění vkladové povinnosti (potvrzení banky nebo prohlášení správce vkladu)
• Souhlas s umístěním sídla (od majitele nemovitosti)
• Živnostenský list nebo jiný doklad o oprávnění k podnikání
• Souhlas jednatele s ustanovením do funkce (podpis ověřený)
• Čestné prohlášení jednatele o splnění podmínek (bezúhonnost atd.)
• Výpis z trestního rejstříku jednatele

Rozhodný den vzniku

Datum vzniku s.r.o. je den zápisu do OR — ne den notářského zápisu zakladatelské listiny. Toho dne dostaneš IČO a firma začíná právně existovat. Od toho dne taky běží lhůty pro registraci u FÚ a dalších úřadů.

Krok 6: Registrace na finančáku, ČSSZ a zdravotce

Nově vzniklá s.r.o. má povinnost přihlásit se k řadě úřadů. Pozor na lhůty — pokuty za pozdní přihlášení jdou do desítek tisíc.

Finanční úřad (do 15 dnů)

Přihláška k registraci k dani z příjmů právnických osob (DPPO) do 15 dnů od zápisu do OR. Podává se elektronicky přes datovou schránku, která vzniká s.r.o. automaticky se zápisem (najdeš přihlašovací údaje v dopise od Ministerstva vnitra).

Společně se podává i registrace:

• K silniční dani— pouze pokud firma vlastní nákladní vozidla nad 12 tun (osobní auta od 2022 osvobozena, registrace nutná jen u kamionů a tahačů)
• K DPH — povinná při obratu nad 2 mil. Kč za 12 měsíců nebo když to vyplývá ze speciálních situací (nákupy z EU, převzetí závodu plátce DPH). Dobrovolná kdykoliv.
• K dani z mezd — jakmile budeš mít zaměstnance nebo si vyplácet odměnu jednatele

OSSZ / ČSSZ (do 8 dnů)

Jakmile máš prvního zaměstnance — a to zahrnuje i sebe jako jednatele s odměnou — musíš se přihlásit do registru zaměstnavatelů u Okresní správy sociálního zabezpečení (OSSZ) do 8 kalendářních dnů ode dne nástupu.

Pokud jednatel nepobírá odměnu (vyplácí si jen podíly na zisku), povinnost odpadá — ale je ojedinělé to tak nastavit, hned vznikají otázky obživy.

Zdravotní pojišťovna (do 8 dnů)

Stejně jako u OSSZ — do 8 dnů od nástupu prvního zaměstnance / odměňovaného jednatele se musíš přihlásit u zdravotní pojišťovny, kde jsou jednotliví zaměstnanci pojištěni. Pokud máš zaměstnance u různých pojišťoven, hlásíš se u všech.

Krok 7: Datová schránka a další povinnosti

Datová schránka pro s.r.o. vzniká automaticky se zápisem do OR. Není to volba — je to povinnost. Přihlašovací údaje dostaneš poštou na sídlo společnosti do 2-3 týdnů.

Co s datovkou dělat

Datová schránka je jediný oficiální komunikační kanál se státními úřady. Co tam přijde, musíš číst:

• Daňové doměrky a výzvy z FÚ
• Výzvy z OSSZ a zdravotky
• Soudní rozhodnutí (i v civilních sporech)
• Komunikace od Magistrátu, Krajského úřadu atd.

Doručením do datové schránky je dopis považován za doručený, i když ho neotevřeš. Po 10 dnech od dodání platí fikce doručení — od té chvíle běží lhůty.

Další administrativa po vzniku

• Účetnictví od prvního dne. S.r.o. vede podvojné účetnictví, ne daňovou evidenci jako OSVČ. Najmout účetní není volba — je to nutnost. Cena externí účetní: 1 500- 5 000 Kč/měs podle objemu dokladů.
• Skutečný majitel — evidence skutečných majitelů. Povinnost evidovat majitele s podílem nad 25 % v evidenci skutečných majitelů (§ 7 zákona o evidenci skutečných majitelů). Notáři často zapíší automaticky.
• Účetní závěrka. Každý rok do 30 dnů od schválení valnou hromadou musíš podat účetní závěrku do obchodního rejstříku (Sbírka listin). Lhůta typicky do června následujícího roku.
• Daňová přiznání. DPPO za první rok do 3 měsíců (nebo 6 měsíců s daňovým poradcem) od konce zdaňovacího období.

Celkové náklady — sumář

Pro jednočlennou s.r.o. se vzorovou zakladatelskou listinou a přímým zápisem notářem:

• Notářský zápis (vzorová listina): 2 000 Kč + DPH = 2 420 Kč
• Soudní poplatek za zápis (přes notáře): 2 700 Kč
• Technický úkon notáře (přímý zápis): 300 Kč + DPH = 363 Kč
• Ohlášení živnosti: 1 000 Kč
• Výpis z trestního rejstříku: 100 Kč
• Ověření podpisů (cca 2-3×): ~120-200 Kč
• Celkem: ~6 700-7 000 Kč

Pokud chceš smlouvu na míru, počítej +2 000-4 000 Kč. Pokud chceš zápis přes soud místo notáře, +3 300 Kč. Pokud používáš rychlozakládací službu (firmy typu Profispolečnosti, Smartcompanies), přidej si 3 000-8 000 Kč za servis — zato máš firmu za 3-5 dní.

5 nejčastějších chyb při zakládání

1. Sídlo v bytě bez souhlasu majitele. OR vyžaduje písemný souhlas s ověřeným podpisem. Pokud bydlíš v pronájmu, vrátí ti to.
2. Předmět podnikání jen jeden obor. Vyber si rovnou všechny obory volné živnosti — další si jen tak nepřidáš zdarma.
3. Zapomenuté výpisy z trestního rejstříku. Jednatel musí být bezúhonný. Doklady chce úřad i OR.
4. Účet u banky až po zápisu. Pokud máš základní kapitál nad 20 000 Kč, banku potřebuješ před zápisem. Bez potvrzení o vkladu tě OR nezapíše.
5. Promeškání 15denní lhůty u FÚ. Datovka už jede, ale ty se k ní nedostal — protože dopis od MV přišel domů, kde ho někdo schoval. Pokuta je pak nepříjemná.

Co dělat hned po vzniku

Jakmile máš IČO a datovku, naskočí ti rutina:

• Najmout účetní nebo si pořídit účetní software (Pohoda, Money S3, iDoklad). Bez podvojného účetnictví neuděláš ani jednu fakturu správně.
• Nastavit fakturaci. První faktury musí mít správně IČO, sídlo, DIČ (pokud jsi plátce DPH). Viz Co musí obsahovat faktura 2026.
• Smlouvy s prvními klienty. S.r.o. uzavírá smlouvy přes jednatele. Šablony smluv pro freelancery a malé firmy najdeš v Dokumentomatu.
• GDPR a obchodní podmínky, pokud máš e-shop nebo služby online. Viz GDPR ve smlouvách.

Generuj smlouvy a dokumenty z vlastních Word šablon

Dokumentomat je SaaS nástroj pro začínající podnikatele a malé firmy, kteří generují smlouvy, faktury nebo smlouvy o spolupráci, NDA, dohody pravidelně. Nahraj vlastní Word šablonu, klikni místa k vyplnění a generuj vyplněné kopie .docx + PDF za pár sekund místo manuálního přepisování pro každého klienta.

Zaregistruj se zdarma— 5 dokumentů měsíčně zdarma. Pro advokátní koncipienty a daňové poradce máme Starter za 299 Kč/měs s 50 dokumenty a uložením vlastních šablon.

Další čtení

• OSVČ vs. s.r.o. rozdíly 2026 — srovnání obou forem v daních, ručení a administrativě
• Jak přejít z OSVČ na s.r.o. krok za krokem — když už podnikáš a chceš transformovat živnost
• Kdy potřebuješ právníka a kdy stačí šablona — abys nezaplatil za smlouvu, kterou zvládne i vzor