Zakladatelská listina s.r.o. (1 společník): vzor + náležitosti 2026

Když zakládá s.r.o. jeden společník, nepodepisuje společenskou smlouvu (na tu jsou potřeba aspoň dva), ale tzv. zakladatelskou listinu. Plní stejnou funkci, jen ji podepisuje jediný zakladatel. Pravidla najdeš v zákoně č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích (dále jen ZOK) — konkrétně v § 8 a § 146.

Co se v posledních letech zásadně změnilo: od roku 2021 je možné celé založení udělat online přes notáře — bez papírů, bez návštěvy notářské kanceláře. Stačí BankID a webkamera. Cena u základní jednočlenné s.r.o. začíná na 2 000 Kč za notářský zápis (plus DPH a další drobné poplatky), soudní poplatek za zápis do obchodního rejstříku neplatíš vůbec, pokud zápis vyřizuje notář (§ 11 odst. 9 zák. 549/1991 Sb.).

Kdy potřebuješ zakladatelskou listinu

Zakladatelská listina je dokument, kterým jediný zakladatel zakládá kapitálovou společnost — v praxi nejčastěji s.r.o., případně akciovou společnost. Pokud zakládáš s.r.o. sám (jako fyzická osoba nebo jako jiná firma), píšeš zakladatelskou listinu. Pokud zakládáte s.r.o. ve dvou a více lidech, podepisujete společenskou smlouvu.

Obsah je v zásadě totožný. Liší se jen tím, že u společenské smlouvy podepisují všichni společníci a definuje se v ní podíl každého z nich. U zakladatelské listiny má jediný společník 100 % podíl, a tak se nic nedělí.

Forma: notářský zápis povinný

Zakladatelská listina musí mít formu veřejné listiny— to znamená notářský zápis (§ 8 odst. 1 ZOK). Není možné ji sepsat doma na kuchyňské lince a podepsat. Bez notáře vznik s.r.o. nezaregistruješ.

Notář při sepsání kontroluje:

• Identitu zakladatele (občanský průkaz, případně BankID)
• Platnost obchodní firmy (neexistuje stejná v obch. rejstříku)
• Soulad předmětu podnikání se živnostenským oprávněním
• Správnost vkladů a způsobu jejich splacení
• Údaje o jednateli a způsobu jednání za společnost

Pokud najde chybu, neopraví ji za tebe — vrátí ti listinu k úpravě. Proto se vyplatí přijít s předem připraveným podkladem (vzor od Ministerstva spravedlnosti dostaneš zdarma na msp.gov.cz) nebo využít online službu, kde notář zkontroluje formulář před schůzkou.

Povinné náležitosti listiny

§ 146 ZOK vyjmenovává minimální obsah listiny u s.r.o. Pokud cokoli z toho chybí, notář ti zápis nesepíše nebo rejstříkový soud zápis odmítne. Pojďme bod po bodu.

1. Obchodní firma

Název společnosti, pod kterým bude vystupovat. Musí obsahovat dodatek „s.r.o.“ nebo „spol. s r.o.“ nebo plné „společnost s ručením omezeným“. Před založením si v rejstříku ověř, že název ještě nikdo nemá — i podobný název (jen lišící se diakritikou nebo pádem) může být důvodem k odmítnutí zápisu.

Co nesmí být ve jméně: zavádějící označení (např. „banka", „pojišťovna“ bez licence), zkratky napodobující státní instituce („ČR", „úřad“), urážlivá nebo klamavá označení.

2. Sídlo

Konkrétní adresa v ČR (obec a ulice s číslem popisným). Musíš mít písemný souhlas vlastníka nemovitosti s umístěním sídla — souhlas s úředně ověřeným podpisem, ne starší 3 měsíců. Souhlas se přikládá k návrhu na zápis do obchodního rejstříku.

Pokud sídlo v bytě či domě patří tobě, podepíšeš souhlas sám sobě. U pronajatých prostor sežeň souhlas od pronajímatele — nedohovořené sídlo ve standardní nájemní smlouvě nestačí, potřebuješ samostatné prohlášení.

3. Předmět podnikání

Co bude firma dělat. Vychází z živnostenského zákona (zák. č. 455/1991 Sb.). Existují 4 kategorie živností:

• Volná živnost („Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“) — nejjednodušší, bez kvalifikace. Zahrnuje 80 oborů činnosti, které si vybereš na živnosťáku.
• Řemeslné živnosti — vyžadují odbornou kvalifikaci (výuční list nebo praxi). Např. kadeřnictví, řeznictví, klempířství.
• Vázané živnosti — vyžadují konkrétní kvalifikaci (např. účetnictví, masérské služby, autoškola).
• Koncesované živnosti — potřebuješ povolení (taxislužba, výroba lihu, ostraha majetku, cestovní kancelář).

Pokud nemáš sám kvalifikaci pro řemeslnou nebo vázanou živnost, musíš mít odpovědného zástupce (zaměstnance nebo kontraktora s kvalifikací). Bez něj živnostenský úřad oprávnění neudělí.

4. Základní kapitál a vklad společníka

Minimální základní kapitál je od r. 2014 1 Kč(§ 142 ZOK). Většina jednočlenných s.r.o. dnes začíná na 1 Kč, 10 000 Kč nebo 200 000 Kč (historická sazba). Z praktického hlediska:

• 1 Kč — formálně legální, ale banky neberou vážně. Pro úvěr nebo pronájem prostor s rezervou si dej víc.
• 10 000–50 000 Kč — sweet spot pro běžné OSVČ přecházející na s.r.o.
• 200 000 Kč a víc — pro firmy s reálným provozem, kde základní kapitál slouží jako pracovní kapitál.

Vklad musí být uveden i se způsobem splacení (peněžitý / nepeněžitý) a lhůtou — v praxi se nejčastěji splácí celý před zápisem do obchodního rejstříku, hotově na bankovní účet zřízený pro společnost ve vzniku.

5. Jednatel a způsob jednání

Statutární orgán s.r.o. je jednatel. U jednočlenné s.r.o. je obvykle jednatelem sám zakladatel, ale nemusí být — můžeš si „najmout“ jednatele zvenku (typicky za smlouvu o výkonu funkce a měsíční odměnu).

Listina musí uvést:

• Jméno, datum narození, bydliště jednatele
• Způsob jednání („jednatel jedná za společnost samostatně“ / „dva jednatelé společně“)
• Den vzniku funkce (typicky den zápisu společnosti do obchodního rejstříku)

6. Další povinné údaje

• Správce vkladu — osoba (typicky sám zakladatel), která spravuje vklady do zápisu do rejstříku
• Rozhodný den účetnictví — den, od kterého společnost vede účetnictví (typicky den vzniku)
• Předpokládaný den vzniku a název banky, u které se vede účet pro vklad

Online založení přes notáře (BankID + videokonference)

Notářská komora ČR provozuje platformu nkcr.cz/zalozeni-sro-online — celý proces zvládneš z gauče za jedno odpoledne. Postup:

1. Příprava údajů — vyplníš online formulář: obchodní firma, sídlo, předmět podnikání, vklad, údaje o společníkovi a jednateli.
2. Identifikace přes BankID — přihlášení Bank ID od tvé banky (Česká spořitelna, ČSOB, Komerční, Air Bank, Fio, Moneta a další). Bez BankID to nepůjde.
3. Výběr notáře — buď si vybereš konkrétního notáře, nebo ti systém přidělí volného.
4. Videokonference — domluvená schůzka přes zabezpečené video. Notář zkontroluje údaje, vy oba podepíšete kvalifikovaným elektronickým podpisem.
5. Zápis do rejstříku — notář zajistí zápis na rejstříkový soud ihned po podpisu. Lhůta soudu je 5 pracovních dnů.

Technické požadavky: počítač s Windows 10+, HD webkamera s mikrofonem, internet alespoň 2,5 Mb/s, kvalifikovaný digitální certifikát (vystaví ti Česká pošta nebo I.CA, cca 400 Kč).

Cena založení s.r.o. v 2026

Zákonné odměny notáře jsou regulované vyhláškou č. 196/2001 Sb., o odměnách notářů, ve znění pozdějších předpisů. Liší se podle toho, zda jde o zjednodušený nebo standardní zápis.

Zjednodušený notářský zápis

Vhodný pro jednočlennou s.r.o., kde:

• Vklad je pouze peněžitý (ne nemovitost, auto, know-how)
• Zakladatelská listina obsahuje jen povinné náležitosti
• Není žádný nestandardní obsah (zvláštní orgány, akcie)

Cena: 2 000 Kč + 21 % DPH = 2 420 Kč za zakladatelskou listinu. K tomu drobné poplatky (sepsání zápisu o osvědčení pro rejstříkový soud, výpisy z evidencí) — celkem odhad 4 000–6 000 Kč včetně DPH.

Standardní notářský zápis

Pokud potřebuješ nestandardní obsah (např. nepeněžitý vklad, zvláštní jednatelské oprávnění, omezení převoditelnosti podílu), notář účtuje podle tarifu z hodnoty vkladu. Minimální cena od 5 000 Kč bez DPH, u vyšších vkladů roste.

Soudní poplatek

Standardní poplatek za zápis do obchodního rejstříku je 6 000 Kč (zák. č. 549/1991 Sb., položka 24a). Ale: pokud zápis vyřizuje notář, je od poplatku osvobozený(§ 11 odst. 9 téhož zákona). Ušetříš tedy 6 000 Kč už jen tím, že nepodáváš návrh sám.

Další náklady

• Živnostenský list — 1 000 Kč za první
• Výpis z rejstříku trestů — 100 Kč
• Souhlas s umístěním sídla, ověření podpisu — cca 30–50 Kč
• Zřízení účtu pro vklad — zdarma u většiny bank
• Kvalifikovaný certifikát (pro online) — 400 Kč

Celkový rozpočet u jednoduché jednočlenné s.r.o.: 5 500–7 500 Kč včetně všech poplatků. U offline založení s návštěvou notáře a sepsáním návrhu si připočti ještě 2 000–4 000 Kč navíc.

Alternativa: zápis přes Ministerstvo spravedlnosti

Ministerstvo spravedlnosti nabízí zjednodušené založení s.r.o. bez notáře pro specifické případy. Funguje to pro:

• Pouze volné živnosti (žádné řemeslné, vázané, koncesované)
• Maximálně 15 oborů činnosti
• Jen peněžitý vklad
• Bez nepeněžitých vkladů a bez specifických ustanovení

V praxi je tato cesta levnější (ušetříš za notáře), ale ne pro každého použitelná. Detail viz msp.gov.cz. Pro běžné jednočlenné s.r.o. je notář rychlejší a jistější — odpadá ti čekání na rejstříkový soud (5 dnů přes notáře vs. 2–4 týdny při samoobsluze).

Co se stane po zápisu do rejstříku

Rejstříkový soud má lhůtu 5 pracovních dnůna zápis (§ 98 odst. 1 zák. č. 304/2013 Sb.). Po zápisu:

1. S.r.o. vzniká dnem zápisu do obchodního rejstříku. Předtím existuje jen „společnost ve vzniku“.
2. Datová schránka se zřizuje automaticky (od r. 2023 povinnost pro všechny právnické osoby). Přístupové údaje přijdou poštou na adresu sídla do týdne.
3. Registrace na finančáku — povinnost do 15 dnů od zápisu (formulář DAP 25 podáš přes datovku).
4. Sociálka a zdravotka — pokud máš zaměstnance nebo jsi sám jednatel s odměnou, přihlásíš se. U OSVČ-jednatele bez odměny tahle povinnost nevzniká.
5. Účetnictví — s.r.o. má povinnost vést podvojné účetnictví od prvního dne. Najmi si účetní nebo využij online službu (cca 800–3 000 Kč/měs podle obratu).

5 nejčastějších chyb při zakládání

1. Stejný název v rejstříku. Před návštěvou notáře si ověř obchodní firmu v or.justice.cz. Nejen identický, ale i podobný název (např. lišící se jen pomlčkou nebo pádem) může být důvodem zamítnutí.
2. Bez souhlasu s umístěním sídla. Standardní nájemní smlouva nestačí — potřebuješ samostatný písemný souhlas vlastníka s úředně ověřeným podpisem. Notář o něj požádá při zápisu.
3. Špatně formulovaný předmět podnikání. „Prodej oblečení“ není živnostenský pojem. Musíš použít oficiální název oboru činnosti podle živnostenského zákona.
4. Vklad 1 Kč u firmy se zaměstnanci nebo úvěrem. Banky a obchodní partneři tě nebudou brát vážně. Pro pronájem prostor často chtějí zástavu rovnou ve výši několika nájmů — z 1 Kč to nezaplatíš.
5. Zapomenutá registrace na finančáku. 15denní lhůta běží od zápisu, ne od „kdy si vzpomeneš“. Po této lhůtě ti hrozí pokuta až 500 000 Kč (zák. č. 280/2009 Sb., daňový řád).

Kdy potřebuješ právníka

U standardní jednočlenné s.r.o. s peněžitým vkladem a volnou nebo řemeslnou živností zvládneš všechno sám: připravíš si formulář (vzor MS ČR nebo Dokumentomat), domluvíš videokonferenci s notářem a do 5 dnů máš firmu zapsanou.

Právník se vyplatí, pokud:

• Vklad je nepeněžitý (auto, nemovitost, ochranná známka, know-how)
• Plánuješ cizince jako jednatele (potřebuje povolení k pobytu nebo apostilu dokladů)
• Děláš koncesovanou živnost (taxislužba, výroba lihu, cestovka)
• Chceš nestandardní ustanovení (omezení převoditelnosti podílu, právo veta společníka, povinné odkupy)
• Zakládáš dceřinou společnost zahraniční firmy nebo společný podnik s investorem

Zakladatelská listina z vlastní šablony za 2 minuty

Máš Word šablonu zakladatelské listiny (vlastní nebo staženou z internetu)? Nahraj ji do Dokumentomatu, označ místa k vyplnění (obchodní firma, sídlo, vklad, jméno jednatele) a generuj vyplněné kopie .docx + PDF pro notáře. Hodí se i účetním a právníkům, kteří zakládají s.r.o. opakovaně pro klienty — jednou nastavíš šablonu, potom jen klikneš a máš novou listinu za pár sekund.

Vlastní vzor nemáš? Stáhni si zdarma vzor od Ministerstva spravedlnosti (msp.gov.cz) a nahraj ho do Dokumentomatu — funguje s jakýmkoliv .docx souborem.

Zaregistruj se zdarma — 5 dokumentů měsíčně zdarma. Účetní s vlastní praxí používají Starter za 299 Kč/měs s 50 dokumenty a uložením vlastních šablon.

Další čtení

• Jak založit s.r.o. krok za krokem 2026 — kompletní průvodce procesem
• Smlouva o výkonu funkce jednatele — co podepsat hned po vzniku firmy
• Jak přejít z OSVČ na s.r.o. 2026 — kdy se vyplatí změna formy podnikání